Mises à jour du traitement des paiements

Nous avons mis à jour le gestionnaire de réception pour traiter les paiements à tout moment pendant la durée de la réservation. Ça signifie vous pouvez maintenant accepter les dépôts et les paiements partiels à partir du moment où une réservation est créée, jusqu'à ce qu'elle soit extraite.

Paiements

Pour traiter un paiement pour une réservation, sélectionnez la réservation dans votre calendrier et descendez jusqu'à la section "Paiements" située sous "Facture". Ici vous voyez la liste des paiements traités pour cette réservation ainsi que le total des paiements et le solde. Dans le cas d'une réservation de plusieurs pièces, le solde est indiqué pour toutes les pièces du groupe.

Cliquez sur "Traiter un paiement". Ici vous voyez les factures pour la salle ou pour le groupe avec la liste des paiements et le solde, comme dans les détails de la réservation. Entrez les détails et le montant du paiement, puis cliquez sur "Traiter le paiement". Votre paiement apparaîtra maintenant dans la section des paiements avec le solde ajusté.

Chaque paiement garde la trace du moment où il a été traité et par quel membre du personnel, ainsi que des notes. Étant donné que plusieurs membres de votre personnel peuvent être impliqués pendant la durée d'une réservation, nous pensons qu'il est important de savoir qui a traité ce paiement à chaque étape.

Équilibre

Le PMS empêche les utilisateurs de surfacturer en limitant le montant pouvant être facturé. Les paiements totaux ne peuvent pas totaliser plus que le solde. Par exemple, si vous traitez un dépôt de 100 $ pour une réservation d'une valeur de 500 $, le maximum pouvant être traité après ce point est de 400 $. L'entrée de frais de 401 $ renvoie une erreur.

Lorsque vous effectuez un check-out complet pour une réservation, le solde est automatiquement débité, fermant les paiements pour la réservation. Pour voir les paiements, allez dans "Rapports> Paiements" dans le menu de navigation dans le menu de gauche.