Comment imprimer une facture d'hôtel
La facture pour une réservation est disponible pour l'hôtelier et l'invité à plusieurs étapes tout au long de la durée de la réservation. Dans ce bref article, nous examinons comment trouver et imprimer une facture.
Pour l'hôtelier
La facture imprimable pour une réservation devient disponible à l'hôtelier une fois la réservation enregistrée ou annulée. Une fois l'enregistrement terminé, accédez à «Actions> Imprimer le folio de l'invité (Facture)». Certains hôtels ont tendance à utiliser le terme «Guest Folio» lorsque la réservation est active.
Pour les réservations qui ont déjà été vérifiées ou annulées, vous pouvez simplement cliquer sur "Imprimer la facture".
Dans les deux cas, vous obtenez une facture simple et imprimable. Le logo utilisé est celui défini par l'hôtel sous "Paramètres> Tableau de bord> Modifier l'hôtel".
Pour l'invité
La facture est également disponible pour les clients après leur départ. L'invité recevra un e-mail lui indiquant la section du portail de son moteur de réservation. À partir de là, ils peuvent laisser un avis si vous avez activé votre moteur de vérification ou simplement imprimer leur facture.
Notes complémentaires
Vous pouvez afficher des informations / des règles d'hôtel supplémentaires dans vos factures.
Allez dans "Paramètres> Tableau de bord" et faites défiler jusqu'au volet Notes supplémentaires.
Vous pouvez ajouter toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez afficher formatées dans Markdown HTML. Pour un aperçu de Markdown HTML, lisez lire cet article.
Vos notes apparaissent après les informations d'invité et les éléments de campagne de vos factures. Les factures électroniques sont sécurisées et disponibles uniquement pour vos invités.
Résumé
La facture imprimable est accessible aux clients et aux hôteliers pendant la durée de la réservation. La facture est légère et facile à imprimer, mais également personnalisable à votre marque.
